为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合我校实际情况特制定本制度，规定如下：

一、学校所有物品的采购由综合服务部实行集中统一采购。

二、各部门级组购买物资必须填写物资采购申请单，报综合服务部经主任同意，可进行购买。大宗贵重物品需报请校长同意后由综合服务部统一安排。

三、严格遵守财经纪律，严格按采购计划办事，凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照市政府集中采购制度执行。

四、采购人员必须本着少花钱、多办事、办好事的原则进行物资采购，以发票为购物凭据。

五、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为学校物资采购提出合理化建议。

六、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格。

七、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费，及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。

八、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

九、采购物资须有2人以上，原则上有采购员与要求采购处室级组的人员组成。

                                                     2018年1月 修订